1、固定會議室，選用硬件視頻會議，采用嵌入式架構具有良好的抗病毒能力，進一步保障系統的安全性和可靠性，實現網絡的7x24小時不間斷運行。采用了實時操作系統和高效編解碼技術，硬件視頻會議產品的視頻質量普遍高于軟件產品，視、音頻同步也很容易實現。
2、會議室不固定，隨時隨地接入，支持任何終端，任何平臺。這時就要選擇使用軟件視頻會議，操作簡單，方便實用，簡單操作是關鍵，易上手，功能齊全。
3、分支機構比較龐大，可以選用軟硬結合的方式。軟硬結合的視頻會議能夠很好的將硬件視頻會議的安全穩定性、易操作性以及良好的視頻會議效果與軟件視頻會議的強大的數據功能、移動性和易擴展性等相結合，優勢互補，組合成完整的解決方案。
4、租賃的方式。租賃方式適合小企業。小企業資金少，使用次數也比較少，使用租賃的方式費用低，隨時可以增加、降低點數，而且無需搭建服務器和專人維護，降低成本。
不同行業有自己不同的經營之道，必須按照自己的實際情況來選擇，可以聽取廠家的意見，讓廠家做幾套方案，選擇最適合自己的。江蘇燦鴻信息專業從事音視頻行業多年，免費提供多套視頻會議解決方案，咨詢：0512-65953431
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