1、首先是設備的安全問題:
視頻會議設備往往放置于會議室，有的會議室使用率并不高，常常會議室中空無一人;因此，如此昂貴的設備必定要指定保管專員，保管專員必須每天過目一次設備;保證器材及設備完整性。
2、視頻會議日常使用注意事項:
- 會議開始前，應調整好鏡頭擺放位置，設定好鏡頭的預置位，鏡頭不要擺放在逆光的位置。
- 會議過程中，盡量不要在鏡頭前來回走動，不要經常搖控鏡頭轉動。
- 會議過程中，如果出現無故斷會等的情況，不要立即用遙控器呼叫其他會場，應立即打電話與主會場的操作人員聯系，等待主會場的操作。
- 不需要發送雙流的會場不要將PC連接到設備上。
- 每次使用完，關機后要及時斷開電源，如果不斷開電源，設備處于通電狀態。
- 設備應放置在固定位置，盡量避免移動和插拔接線。
- 設備的系統設置已調好，不要隨意更改。
- 開會時應盡量避免使用遠端攝像機控制。
- 嚴禁帶電插拔任何連接線。
- 嚴禁帶電清潔和維護設備。
- 嚴禁用手轉動鏡頭。
- 嚴禁震動和擠壓設備，特別是鏡頭。
- 嚴禁隨意拆卸設備。
- 嚴禁煙火、曝曬。
- 設備用畢將攝像機鏡頭蓋上。
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