與為高質量視頻會議專門搭建專線線路相比，大多數企業更傾向于使用現有的廣域網網絡，以便節省費用和獲得更大的靈活性。但如果沒有對網絡中應用的預見性，以及建立和維持高質量視頻會議的手段，很多企業的視頻會議有效性可能會受到影響。普遍存在的質量問題包括：
視頻停滯——視頻和音頻同時停滯，或視頻停滯而音頻仍在繼續
視頻不同步——視頻滯后于音頻
馬賽克——視頻圖像中的某些部分是模糊不清的黑塊
高質量的視頻會議有可能取代直接會面的會議方式，但同時也要求網絡支持更加多樣化的功能和更高標準的性能。用戶體驗的質量決定著他們是否決定采用或繼續使用視頻會議，而且很少有人能夠容忍低質量的視頻會議，這就要求它做到近乎完美。只有應用可見性與積極的質量控制相互配合才能滿足這些需求。”
通過對視頻會議缺陷的評估，我們總結了視頻會議部署過程中最常見的六項經常的失誤
1. 沒有充分的評估——網絡沒有為視頻會議做好準備;
2. 帶寬不夠充裕——沒有為視頻會議會話提供足夠的帶寬;
3. 修正方式沒有提前準備——當視頻會議會話出現問題時，缺乏修正手段;
4. 無法保護會話建立過程——會話建立過程中帶寬不足導致開始一個新的視頻會議時出現長時間等待
5. 架構缺乏論證——堅信現有網絡架構能夠滿足高質量視頻會議的需求
6. 網絡中其他應用的干擾——視頻會議的管理缺陷導致帶寬被過度占用，影響了其它的應用。
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