第一階段,傳統(tǒng)視頻會(huì)議階段。視頻會(huì)議雖然出現(xiàn)于模式信號(hào)時(shí)代,但真正發(fā)展還是得益于數(shù)字信號(hào)的出現(xiàn)。特別是進(jìn)入上世紀(jì)80年代,隨著編碼和信息壓縮技術(shù)的發(fā)展,視頻會(huì)議設(shè)備的實(shí)用性大為提高,開始步入政府和企業(yè)。在這個(gè)階段,視頻會(huì)議采用的是專用解碼設(shè)備,專用傳輸設(shè)備,甚至是專用傳輸線路,成本居高不下,且需要專業(yè)人員維護(hù),因而只能在政府機(jī)關(guān)、大企業(yè)等“小圈子”使用,屬于典型的“貴族消費(fèi)”。
第二階段,基于互聯(lián)網(wǎng)的視頻會(huì)議。在這個(gè)階段,互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展,新型的視頻采集、傳輸設(shè)備不斷涌現(xiàn),為視頻會(huì)議開拓更廣闊市場(chǎng)奠定了基礎(chǔ)?;ヂ?lián)網(wǎng)視頻會(huì)議可以實(shí)現(xiàn)在兩點(diǎn)和多點(diǎn)間實(shí)時(shí)傳送活動(dòng)圖像、語音及應(yīng)用數(shù)據(jù)(電子白板、圖形)等信息,廣泛適用于遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程面試、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等,被政府、企業(yè)、教育和醫(yī)療等機(jī)構(gòu)采用。雖然基于互聯(lián)網(wǎng),但是要部署一套視頻會(huì)議系統(tǒng),仍然離不開MCU、主機(jī)、攝像頭、全向麥、終端顯示器以及交換設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線路等,設(shè)備多且復(fù)雜,成本也是中小企業(yè)和社會(huì)組織不能承受的。因此,雖然互聯(lián)網(wǎng)的視頻會(huì)議有了較大發(fā)展,但仍然沒逃脫買設(shè)備、拉線路的生態(tài)怪圈,封閉有余,開放不足,留下了大面積的市場(chǎng)空白。
第三階段,云視頻會(huì)議階段。如果說視頻會(huì)議改變了傳統(tǒng)的會(huì)議模式,那么,近年來興起的云視頻會(huì)議則是改變了視頻會(huì)議的應(yīng)用模式。伴隨著移動(dòng)互聯(lián)的崛起和云計(jì)算的發(fā)展,我們每個(gè)人,只要擁有一臺(tái)終端,能接入互聯(lián)網(wǎng),都能成為云視頻會(huì)議的覆蓋范圍。在這一模式下,云視頻服務(wù)提供商粉墨登場(chǎng),線路、設(shè)備、維護(hù)人員已不再重要,只要擬定好會(huì)議內(nèi)容和參加人員,簡單一個(gè)提醒,就能隨時(shí)隨地的召開一場(chǎng)效果非常好的會(huì)議。顯然,云會(huì)議比起傳統(tǒng)的視頻會(huì)議來,成本更低,覆蓋范圍更廣,有著無限的拓展空間。
1、成本非常低廉。傳統(tǒng)視頻會(huì)議靠的是硬件堆積,一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要召開一次黨員視頻會(huì)議,必須購置相應(yīng)的MCU設(shè)備,租用一定的線路,主會(huì)場(chǎng)連同分會(huì)場(chǎng)沒有幾十萬甚至是上百萬拿不下來的。同時(shí)由于專業(yè)性強(qiáng),必須主會(huì)場(chǎng)甚至每個(gè)分會(huì)場(chǎng)都有技術(shù)人員保障。而云視頻會(huì)議則是通過優(yōu)質(zhì)的SaaS服務(wù)來發(fā)揮作用,數(shù)據(jù)的傳輸、處理、存儲(chǔ)全部由廠家的云服務(wù)器處理,用戶完全無需再購置昂貴的硬件和安裝繁瑣的軟件,只需打開瀏覽器或者相關(guān)軟件,登陸相應(yīng)界面,就能進(jìn)行高效的遠(yuǎn)程會(huì)議。
2、適用平臺(tái)廣泛。傳統(tǒng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)大多是企業(yè)和政府自建的,只能在固定范圍、有限的場(chǎng)所內(nèi)召開。而云會(huì)議系統(tǒng)不僅可以在電腦上使用,還能在平板電腦和手機(jī)上使用;不僅可以在windows平臺(tái)上使用,還能在Android、ios平臺(tái)上使用。這就意味著,參會(huì)者不再受時(shí)間空間的限制,可以隨時(shí)隨地的參加會(huì)議,真正地提升了會(huì)議的效率和產(chǎn)品的用戶體驗(yàn)。
3、內(nèi)容更加豐富。傳統(tǒng)的視頻會(huì)議更多地是強(qiáng)調(diào)視頻和聲音,且大多是單向的,只不過是現(xiàn)實(shí)會(huì)場(chǎng)視頻化而已,互動(dòng)性嚴(yán)重不足,因而應(yīng)用面不夠廣泛。而云視頻會(huì)議不僅強(qiáng)調(diào)音視頻的質(zhì)量,還強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的協(xié)同辦公功能。文檔演示、電子白板、遠(yuǎn)程協(xié)助、會(huì)議云盤、屏幕共享等功能,從多維度滿足客戶對(duì)溝通、協(xié)作和數(shù)據(jù)演示交互的需求,為用戶構(gòu)建了一個(gè)全息溝通平臺(tái)。因此,云視頻會(huì)議不僅適合于傳統(tǒng)會(huì)議場(chǎng)景,更適用于研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療等高度協(xié)同的工作場(chǎng)景。
4、會(huì)議配置靈活。傳統(tǒng)的視頻會(huì)議的召開往往與現(xiàn)實(shí)中的會(huì)議召開區(qū)別不大,都需要籌備現(xiàn)場(chǎng)、調(diào)試設(shè)備,召開一場(chǎng)會(huì)議往往需要很長的籌備時(shí)間。而云會(huì)議拋開了場(chǎng)地限制和時(shí)空限制,因而可以靈活使用,隨時(shí)隨地召開。特別是遇到緊急任務(wù)時(shí),與會(huì)者接到通知可以即時(shí)入會(huì),使用場(chǎng)景非常靈活。另外,云會(huì)議還有一個(gè)不可比擬的優(yōu)勢(shì)是,只要云中心足夠強(qiáng)大,甚至可以組織幾千人乃至上萬人入會(huì),這是任何類型的會(huì)議都無法想象的。