1、易用性和可靠性
視頻會(huì)議系統(tǒng)的兩個(gè)最重要的特性是易用性和可靠性。當(dāng)您想隨時(shí)召集、召開(kāi)視頻會(huì)議，并保證每個(gè)接入點(diǎn)都能方便參與的時(shí)候，就會(huì)知道易用性有多重要。
2、用戶人數(shù)或接入點(diǎn)數(shù)量
在任何指定時(shí)間，同時(shí)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)的用戶的人數(shù)在很大程度上決定了系統(tǒng)的需求。
3、數(shù)據(jù)共享需求
通常可以向會(huì)議的其他與會(huì)人員展示或共享PowerPoint幻燈片、照片、視頻文件等數(shù)據(jù)文件。
4、安全性和保密性
在視頻會(huì)議中是否可以討論敏感信息？視頻會(huì)議系統(tǒng)的加密功能，可以提供很高的安全等級(jí)，防止會(huì)議內(nèi)容被竊聽(tīng)。
5、網(wǎng)絡(luò)需求
如果視頻會(huì)議系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)需求非常靈活，允許使用ISDN和IP網(wǎng)絡(luò)，并在兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)之間方便地來(lái)回切換，那將是非常便捷的事情。總體而言，系統(tǒng)的帶寬（以kbps為單位）越高，音頻和視頻質(zhì)量就越高。銷售人員應(yīng)當(dāng)幫助您評(píng)估您的帶寬和網(wǎng)絡(luò)需求。
6、供應(yīng)和安裝
如果您想要購(gòu)買視頻會(huì)議系統(tǒng)，裝到自己的服務(wù)器上，那么您需要獲得完善的本地支持。本地支持將可以幫助您執(zhí)行安裝、培訓(xùn)、軟件升級(jí)等任務(wù)。
7、軟件升級(jí)能力
視頻會(huì)議系統(tǒng)擁有相當(dāng)長(zhǎng)的使用壽命，但是隨著您的需求的變化和技術(shù)的升級(jí)，您可能需要安裝/升級(jí)最新的軟件。視頻會(huì)議系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)人員會(huì)不斷地開(kāi)展研發(fā)工作，并及時(shí)地向客戶推出新的產(chǎn)品。
8、系統(tǒng)管理
了解系統(tǒng)使用的頻率、使用者和成本非常有用。這將讓您可以拓展視頻會(huì)議系統(tǒng)的用途、合理地分配成本。
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