在企業(yè)運(yùn)營中，提升辦公效率，降低運(yùn)營成本，是企業(yè)IT建設(shè)所追求的目標(biāo)。視頻會議被認(rèn)為是除傳統(tǒng)的郵件之外，最高效的辦公協(xié)作方式。但是長期以來由于組建費(fèi)用以及網(wǎng)絡(luò)帶寬等的限制，視頻會議在中小企業(yè)視頻會議的使用率并不高。但是隨著企業(yè)市場競爭的日趨激烈，中小企業(yè)國際化程度的不斷提高，中小企業(yè)對于提升溝通協(xié)作效率、降低管理成本的需求也日趨強(qiáng)烈。那么，對于中小型企業(yè)來說，如何來選擇最合適的會議系統(tǒng)呢？在選型之前，我們再首先來分析一下了解一下中小企業(yè)應(yīng)用視頻會議的一些訴求。
成本
對于廣大中小企業(yè)用戶來講，投入成本是制約中小企業(yè)組建視頻會議的關(guān)鍵因素。在前幾年，要組建視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)通常需要購買全套的設(shè)備(包括mcn多點(diǎn)控制單元和硬件終端)，上百萬的設(shè)備購置費(fèi)用加上線路的資費(fèi)等等，甚至已經(jīng)超過了很多中小企業(yè)一年的“營業(yè)利潤”，高昂的投入成了阻礙中小企業(yè)組建視頻會議最大的原因。
中小企業(yè)大多對于價(jià)格的敏感性比較強(qiáng)，希望是用適中的價(jià)格購買高清質(zhì)感的視頻會議系統(tǒng)，并獲得專業(yè)的視音頻體驗(yàn)，這也中小企業(yè)對視頻會議系統(tǒng)的主要訴求。
自適應(yīng)性
對于中小企業(yè)客戶，其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和質(zhì)量都不能高估，更與國企、政府的光線專網(wǎng)難以媲美。因此中小型企業(yè)還要求視頻會議系統(tǒng)能在Internet網(wǎng)絡(luò)上保持優(yōu)質(zhì)的音視頻效果，并在所需的接入網(wǎng)絡(luò)帶寬及維護(hù)成本等方面有良好的表現(xiàn)。
易用性
對于中小企業(yè)，往往一個(gè)造價(jià)高昂、設(shè)備專業(yè)的會議室條件是難以滿足的。如何在相對“簡陋”的會議室內(nèi)，極少改變原有設(shè)施、提供現(xiàn)代高清視頻會議體驗(yàn)是中小企業(yè)視頻會議選型的關(guān)鍵之一。其次，對于中小企業(yè)來說，通常都沒有專門的IT工程師來維護(hù)視頻會議系統(tǒng)，因此視頻會議系統(tǒng)還必須足夠簡單易用，并可實(shí)現(xiàn)免維護(hù)，這樣才能讓視頻會議有效發(fā)揮最大價(jià)值。
功能性
隨著移動互聯(lián)時(shí)代的到來，視頻會議不僅要支持不同的平臺和終端，同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)保證高清晰的視聽體驗(yàn)，以及實(shí)現(xiàn)移動終端上視頻會議的簡便操控，網(wǎng)絡(luò)普適性等全新的熱點(diǎn)需求。因此，好的中小企業(yè)視頻會議系統(tǒng)還特別要求產(chǎn)品“功能性”強(qiáng)。與大型的政府會議室視頻會議系統(tǒng)，只是專注于遠(yuǎn)程視頻通信不同，中小企業(yè)需求的不是單一功能的產(chǎn)品，而是從會議室到手機(jī)的全程服務(wù)性產(chǎn)品。
注重設(shè)備使用實(shí)用性
大多數(shù)廠商都聲稱自己的視頻會議終端可同步打開幾十路甚至幾百路視頻圖像，但實(shí)際上這一功能并非實(shí)用。用戶在會議中不可能同時(shí)傾聽多人說話，因此完全可以采用發(fā)言人視頻切換的方式實(shí)現(xiàn)和不同人的視頻交互，打開多個(gè)視頻畫面其實(shí)只是浪費(fèi)帶寬。
關(guān)注方案擴(kuò)展性優(yōu)劣
對中小企業(yè)而言，視頻會議系統(tǒng)是一項(xiàng)長期投資，因此在選擇方案時(shí)得考慮其可擴(kuò)展性。廠商自主開發(fā)的視頻會議系統(tǒng)一般完全基于軟件實(shí)現(xiàn)，可方便地做成組件或中間件產(chǎn)品，以便進(jìn)行二次開發(fā)和移植，而硬件產(chǎn)品一經(jīng)投入可擴(kuò)展范圍要小得多，企業(yè)要根據(jù)需求確定最終方案。
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